UBND HUYỆN HOÀI ĐỨC TRƯỜNG THCS ĐỨC GIANG Số ...../ KHTS-THCS ĐG | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Đức Giang, ngày 28 tháng 5 năm 2020 |
KẾ HOẠCH
Tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2020 - 2021
Căn cứ Điều lệ trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số 41/2010/TT-BGDĐT ngày 30/12/2010 và Thông tư 12/2011/TT-BGDĐT, ngày 28/3/2011 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT;
Căn cứ Thông tư số 36/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về việc ban hành Qui chế thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục của hệ thống giáo dục quốc dân;
Căn cứ Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18/4/2014 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về việc ban hành Qui chế tuyển sinh THCS và tuyển sinh THPT;
Căn cứ Thông tư số 05/2018/TT-BGDĐT ngày 28/02/2018 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT về việc sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư số 11/2014/TT-BGDĐT ngày 18/4/2014
Căn cứ công văn số 1363/SGD&ĐT-QLT ngày 06/5/2020 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc Hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2020 - 2021;
Thực hiện công văn số 03/ PGD&ĐT ngày 06/5/2020 của Phòng GD&ĐT Hoài Đức về việc Hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2020- 2021.
Trường THCS Đức Giang xây dựng kế hoạch tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2020 - 2021 như sau:
A. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU
1. Tổ chức tuyên sinh đúng Quy chế, đảm bảo chính xác, công bằng, khách quan, thuận lợi cho học sinh và cha mẹ học sinh; góp phần nâng cao chât lượng giáo dục toàn diện ở các cấp học; duy trì và nâng cao chất lượng phô cập THCS.
2. Điều tra chính xác số trẻ ở từng độ tuổi trên địa bàn, phân tuyến và giao chỉ tiêu hợp lý, đảm bảo đủ chỗ học cho học sinh, tránh tình trạng quá tải ở các trường. Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo năm rõ: Tuyến tuyên sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, phương thức tuyển sinh và trách nhiệm trong công tác tuyển sinh.
3. Tiếp tục thực hiện các giải pháp nhằm: Tăng quy mô tuyển sinh, tăng chât lượng công tác tuyên sinh, tăng cường cơ sở vật chất cho các trường học, giảm số học sinh trái tuyên, giảm số học sinh/lớp.
4. Nhà trường không thu các khoản ngoài quy định khi tuyển sinh.
5. Cá nhân chịu trách nhiệm với nhiệm vụ được giao trước cấp trên trực tiếp, Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm cuối cùng.
B. NỘI DUNG:
I. Xây dựng kế hoạch tuyển sinh.
- Nhà trường phối hợp với UBND xã Đức Giang tổ chức điều tra số học sinh trong độ tuổi đi học trên địa, đảm bảo số liệu chính xác để phân tuyến tuyển sinh.
- Căn cứ vào kết quả điều tra số HS trong độ tuổi trên địa bàn phân tuyến, căn cứ vào tình hình đội ngũ và CSVC, nhà trường xây dựng kế hoạch công tác tuyển sinh năm học 2020 - 2021, trình UBND xã phê duyệt và gửi về phòng GD&ĐT để trình UBND huyện phê duyệt chính thức để công bố công khai theo qui định.
* Các căn cứ để xây dựng kế hoạch tuyển sinh:
- Văn bản hướng dẫn về công tác tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2020-2021 của Sở GDĐT; Phòng GD&ĐT
- Dự thảo kế hoạch tuyển sinh của trường trên địa bàn xã; số trẻ ở độ tuổi trên địa bàn;
- Điều kiện về cơ sở vật chất và đội ngũ cán bộ, giáo viên của trường, chỉ tiêu (số lớp, số học sinh/lớp) phải phù hợp với số phòng học của trường;
- Việc phân tuyến tuyển sinh và giao chỉ tiêu tuyển sinh theo quy định của UBND huyện Hoài Đức
- Phân công nhiệm vụ.
II. Phương thức, đối tượng, độ tuổi tuyển sinh:
1. Phương thức: Thực hiện phương thức xét tuyên theo tuyến tuyển sinh do UBND huyện Hoài Đức quy định; tiếp tục sử dụng phân mềm hỗ trợ tuyên sinh trực tuyến.
2. Địa bàn tuyển sinh: Xã Đức Giang
3. Đối tượng:
- Những học sinh đã hoàn thành chương trình tiểu học.
- Những trường hợp đặc biệt:
+ Những học sinh được học vượt lớp hoặc học sinh được vào học tiểu học ở độ tuôi cao hơn tuôi quy định ở tiêu học thì tuôi vào lớp 6 được giảm hoặc tăng căn cứ vào tuổi của năm hoàn thành chương trình tiêu học;
+ Học sinh là người dân tộc thiểu số, học sinh khuyết tật, học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, học sinh ở nước ngoài về nước có thể vào câp học ở tuôi cao hơn 03 tuôi so với tuôi quy định;
+ Học sinh không được lưu ban quá hai lần trong một cấp học.
* Học sinh đúng tuyến và trái tuyến:
+ Học sinh đúng tuyến là học sinh có hộ khẩu thường trú tại Đức Giang - Hoài Đức - Hà Nội
+ Học sinh trái tuyến là những học sinh không có hộ khẩu thường trú tại Đức Giang - Hoài Đức - Hà Nội
4. Độ tuổi học sinh lớp 6:
- Tuổi của học sinh vào học lớp 6 là 11 tuổi (sinh năm 2009).
- Những trường hợp đặc biệt:
+ Những học sinh được học vượt lớp hoặc học sinh được vào học tiểu học ở độ tuôi cao hơn tuôi quy định ở tiêu học thì tuôi vào lớp 6 được giảm hoặc tăng căn cứ vào tuổi của năm hoàn thành chương trình tiêu học;
+ Học sinh là người dân tộc thiểu số, học sinh khuyết tật, học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, học sinh ở nước ngoài về nước có thể vào câp học ở tuôi cao hơn 03 tuôi so với tuôi quy định;
+ Học sinh không được lưu ban quá hai lần trong cấp học Tiểu học.
III. Hồ sơ tuyển sinh lớp 6 gồm:
- Đơn xin dự tuyển vào THCS (theo mẫu) đối với trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tiêp;
- Bản chính học bạ cấp tiểu học hoặc các hồ sơ khác có giá trị thay thế học bạ;
- Bản sao Giấy khai sinh hợp lệ;
- Bản phôtô số hộ khẩu (không cần công chứng) và kèm theo bản chính để đối chiều hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khâu của công an quận, huyện, thị xã hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an cấp phường, xã, thị trấn;
- Quyết định cho phép học vượt lớp (nếu có).
IV. Cấp mã số học sinh và thời gian tuyển sinh:
1. Cấp mã số học sinh:
Trường Tiểu học Đức Giang và THCS hoàn thành việc cấp mã số tuyển sinh (kèm mật khẩu) cho cha mẹ học sinh trước ngày 01/7/2020.
2. Thời gian tuyển sinh
+ Tuyển sinh trực tuyến: Từ ngày 07/8/2020 đến ngày 9/8/2020
+ Tuyển sinh trực tiếp: Từ ngày 13/8/2020 đến ngày 15/8/2020
3. Chỉ tiêu và địa bàn tuyển sinh: Thực hiện theo Kế hoạch của UBND huyện Hoài Đức về Kế hoạch Tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1 và lớp 6 năm học 2020- 2021 trên địa bàn huyện Hoài Đức
Số lớp, số học sinh | Địa bàn tuyển sinh | Bình quân học sinh/ lớp |
Số lớp | Số học sinh |
05 | 180 | Xã Đức Giang | 36 |
Lưu ý:
- Trường hợp tuyển sinh bằng hình thức trực tuyến: Cha mẹ HS có thể đối chiếu hồ sơ tuyển sinh tại trường đăng ký tuyển sinh từ khi nhận được thông báo đăng ký tuyển sinh trực tuyến thành công đến hết ngày 15/8/2020.
- Nếu hết ngày 15/8/2020 nhà trường tuyển sinh chưa đủ so với chỉ tiêu xin phép Phòng GD&ĐT cho tuyển bổ sung từ ngày 18-20/8/2020
- Nhà trường không tuyển sinh trước thời gian qui định.
V. Công tác chuẩn bị
- Phối hợp với UBND xã và trường Tiểu học Đức Giang tổ chức điều tra cơ bản học sinh trong độ tuổi. Đăng ký chỉ tiêu tuyển sinh với phòng GD&ĐT; hướng dẫn cha mẹ học sinh hoàn thành Phiếu kê khai thông tin cá nhân học sinh lớp 5 trường tiểu học; lập danh sách học sinh lớp 5 trường tiểu học năm học 2019-2020 và cập nhật vào hệ thống trực tuyến eSAMS;
- Thông báo công khai tại trường, trên Website của trường và trên hệ thống truyền thanh của xã các quy định tuyển sinh và hồ sơ tuyển sinh, tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, độ tuổi tuyển sinh ... Theo thông tư 36/2017/TT-BGD&ĐT ngày 28/12/2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về Thông tư ban hành Quy chế thực hiện công khai đối với cơ sở Giáo dục và Đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân
- Tuyên truyền, hướng dẫn toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh và cha mẹ học sinh về tuyển sinh trực tuyến. Chuẩn bị tốt CSVC, thành lập Tổ công tác hỗ trợ và triển khai tuyển sinh trực tuyến của trường.
- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ công tác tuyển sinh năm học 2020-2021: có 03 máy tính được cài đặt phần mềm eSAMS, các máy tính có kết nối internet phục vụ cho cha mẹ học sinh (CMHS) đăng ký trực tuyến, máy in,…. Thành lập tổ công tác hỗ trợ công tác tuyển sinh trực tuyến của trường;
- Chuẩn bị các thông tin cơ bản của trường về công tác tuyển sinh để công khai với nhân dân; xây dựng các phương án thông tin, tuyên truyền, hỗ trợ và hướng dẫn về công tác tuyển sinh với CMHS;
- Tham mưu với Phòng GD&ĐT ra Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh lớp 6 năm học 2020-2021 đúng quy định, đúng thành phần.
- Cấp mã số đăng ký tuyển sinh trực tuyến cho học sinh và CMHS theo đúng quy định.
C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh:
- Quán triệt, triển khai và công khai các văn bản hướng dẫn của cấp trên về công tác tuyển sinh lớp 6 năm học 2020-2021 tới toàn thể CB, GV, NV, học sinh, cha mẹ học sinh và toàn thể nhân dân trên địa bàn xã
- Chịu trách nhiệm chung, cuối cùng trước Phòng GD&ĐT Hoài Đức và UBND xã Đức Giang về công tác tuyển sinh.
- Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các thành viên của Hội đồng thực hiện công tác tuyển sinh đúng theo các qui định của Sở GD&ĐT, Phòng GD&ĐT, đúng kế hoạch tuyển sinh của nhà trường đã được phòng GD&ĐT phê duyệt.
- Chuẩn bị đầy đủ CSVC, trang thiết bị cho Hội đồng tuyển sinh làm việc
- Thực hiện công khai công tác tuyển sinh theo qui định
- Thực hiện chế độ báo cáo về phòng GD&ĐT đúng qui định
- Kết thức tuyển sinh lập danh sách HS đã tuyển qua hệ thống hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến, báo cáo kết quả tuyển sinh với UBND xã và Phòng GD&ĐT.
- Chuẩn bị tốt các điều kiện về đội ngũ và cơ sở vật chất để phục vụ cho công tác tuyển sinh và triển khai năm học mới.
- Phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên trực trong thời gian tuyển sinh để hướng dẫn, giải quyết kịp thời những khó khăn, thắc mắc, tạo thuận lợi cho HS và cha mẹ HS
2. Trách nhiệm Hội đồng tuyển sinh và nhân viên phụ trách kỹ thuật:
- Quản trị hệ thống thông qua phần mềm eSAMS
- Tổ chức cấp mã học sinh cho cha mẹ học sinh, hướng dẫn cha mẹ học sinh truy cập vào trang liên lạc điện tử để theo dõi, kiểm tra thông tin cá nhân, kết quả học tập, kết quả tuyển sinh; đảm bảo mật mã học sinh, bố trí bộ phận thường trực hướng dẫn, giải đáp, hỗ trợ, xử lý những khó khăn của học sinh, cha mẹ học sinh về mã học sinh, sổ liên lạc điện tử và các nội dung khác về tuyển sinh theo qui định.
- Khi tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh của HS cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra kỹ hồ sơ, đặc biệt phải kiểm tra sự trùng khớp của các thông tin về cá nhân HS như: họ tên, ngày sinh, nơi sinh…trong giấy khai sinh, hộ khẩu (đối với lớp 1), học bạ (đối với lớp 6), dữ liệu tuyển sinh trực tuyến (nếu có), nếu thấy trùng khớp cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải ghi vào mặt sau của bản sao giấy khai sinh: “Đã kiểm tra khớp với bản chính giấy khai sinh và hộ khẩu” sau đó ký và ghi rõ họ tên, Hiệu trưởng ký và đóng dấu xác nhận. Bản sao giấy khai sinh có xác nhận này sẽ là căn cứ để ghi vào hồ sơ học tập, cấp văn bằng chứng chỉ cho HS sau này. Cán bộ tuyển sinh và Hiệu trưởng nhà trường phải chịu trách nhiệm về việc kiểm tra và xác nhận trên.
-Trong suốt thời gian tuyển sinh không được thu hoặc vận động cha mẹ HS đóng góp các khoản ngoài quy định cho nhà trường.
- Trực tuyển sinh đầy đủ, hướng dẫn và hỗ trợ cha mẹ học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến và trực tiếp.
- Báo cáo kết quả tuyển sinh, lập danh sách học sinh được tuyển báo cáo UBND xã Đức Giang, Phòng GD&ĐT theo quy định.
3. Các thành viên của Hội đồng tuyển sinh
- Thực hiện các nhiệm vụ về công tác tuyển sinh theo sự phân công của chủ tịch Hội đồng tuyển sinh.
- Chịu trách nhiệm trước chủ tịch Hội đồng tuyển sinh về việc làm được phân công thực hiện
- Thực hiện công tác tuyển sinh theo đúng các qui định.
D. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO:
- Ngày 30/5/2020: Trình kế hoạch tuyển sinh
- Ngày 28/8/2020: nộp báo cáo nhanh về công tác tuyển sinh.
- Ngày 28/8/2020: nộp báo cáo chính thức và các biểu tổng hợp về kết quả tuyển sinh.
Trên đây là Kế hoạch tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2020 - 2021 của Trường THCS Đức Giang.